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Desde que en diciembre de 2024, el Gobierno a través del Seniat presentó dos providencias, la 121 sobre sistemas administrativos y la providencia 102 sobre facturación digital, las empresas comenzaron a prepararse, pero a la fecha sólo un pequeño porcentaje ha cumplido.

Al principio del anuncio, hubo un retraso por parte del Seniat en la aprobación de las homologaciones del software de los proveedores de la solución para las decenas de miles de empresas que requerían instalar el nuevo sistema de facturación, a lo que se sumó la decisión de algunas grandes marcas internacionales de Software, sin representación oficial en el país, que decidieron no homologar y dejar que su cliente integrara un sistema alterno o modulo para cumplir la normativa. Además, decenas de empresas con sistemas propios también comenzaron a homologar sus soluciones.

Ha pasado un año y el Seniat comenzó un proceso de fiscalización que busca confirmar si, en efecto, los registros que tienen de empresas con el software instalado y con la facturación digital activa se están cumpliendo, desde las más grandes corporaciones hasta los comercios que hacen vida en el negocio detal.

Luis Sandoval, vicepresidente de Cavedatos, en una reciente entrevista para Tecnofinanzas en Fedecámaras Radio y Telecomunicaciones360.com destaca que muchas empresas locales ya tenían su software inhouse y que lo que hicieron fue actualizar para alcanzar la homologación, pero también describe que si bien es cierto que algunas se han encontrado con barreras tecnológicas y económicas, que las han limitado para cumplir con la implementación, un 30% de las empresas instaladas en el país ya cuentan con el software homologado, no así con facturación digital.

En números, de las cerca de 250-300 mil empresas formales que hacen vida en el país, un 30%, aproximadamente, 75-90 mil empresas, ya están homologadas, pues al disponer de un sistema administrativo propio o de unos de los proveedores autorizados, pueden tranquilamente contratar entre los 12 proveedores de facturación digital el servicio.

Pero de ese número, apenas unas tres mil compañías han contratado los servicios de los proveedores de la licencia de facturación digital.

Luis Sandoval comenta que en el año hubo un incremento importante en la contratación de la facturación digital que llegó a un 600%, lo que indica que de unas 500 empresas que tenían su facturación a marzo de 2025, ese número se incrementó en unas dos mil 500 empresas a marzo de 2026.

Aún falta mucho camino por recorrer, pero la fiscalización podría acelerar aún más la adopción y, por supuesto, incrementar también la actualización de los software en las empresas que aún no lo han hecho.

En el caso de la Providencia 121 de los sistemas adminisrativos, Sandoval comenta que no todas las empresas han logrado actualizar sus soluciones para dar cumplimiento a la providencia, porque existen algunas barreras que se deben superar, entre ellas las económicas, pues tienen que integrar una serie de pasos para cumplir con la normativa y los costos no lo permiten.

Además, destaca que la transición también tiene costo, pues debe formarse al personal para utilizar el nuevo mecanismo de software para la implemetación de la facturación digital.

En el país, la decisión de las providencias, sobre todo la 121 está vinculada a evitar la defraudación y evasión fiscal, que ha venido creciendo de forma imoportante producto de la gran cantidad de impuestos que pagan las empresas, que promueve que una cantidad importante de ellas prefieran evadir para poder sostener el negocio.

Y el Seniat apunta precisamente allí con las Providencias para disminuir la evasión fiscal.